En novembre 2005, 115 représentants de tous les secteurs d’une Municipalité régionale de comté (MRC) des Cantons de l'Est ont dégagé, par le biais d’un Forum ouvert, un consensus sur les huit dossiers qu’ils jugeaient prioritaires pour favoriser le développement optimal de leur région. Je voudrais brièvement présenter certains éléments clés qui ont permis d’atteindre ce consensus.

En mai 2005, à l’initiative du directeur du Centre local de développement (CLD), une équipe de coordination a été créée pour organiser un événement rassembleur qui unirait les gens au-delà des rivalités habituelles entre municipalités ou secteurs d’activité. Le directeur général avait lui-même participé peu de temps auparavant à un atelier de prospection réalisé à l’intérieur d’une Démarche prospective (« Future Search ») pour le compte d’une organisation importante de la région. Impressionné par la mobilisation des participants envers la vision dégagée pour cette organisation, il souhaitait réussir quelque chose de semblable pour la MRC.

Je rencontrai les membres de l’équipe pour la première fois en juin. Sous le thème Vision 2015, ils avaient déjà décidé de réaliser une rencontre devant réunir une centaine de chefs de file afin de développer une vision mobilisatrice au niveau de la région. Pour alimenter les discussions lors de cette rencontre, ils voulaient réaliser un sondage auprès des futurs participants pour obtenir leur perception de l’évolution de la situation dans la MRC sur plusieurs plans : santé, éducation, culture, tourisme, économie, emploi, etc.

Après avoir pris connaissance de leur projet et des objectifs visés, je leur fis une contre proposition qu’ils ont acceptée. Plutôt que de réaliser un sondage statistique classique, nous avons convenu de nous inspirer des principes de l’Approche appréciative (« Appreciative Inquiry »). Quant à la rencontre de concertation, elle se déroulerait en Forum ouvert.

Bien sûr, l’équipe de projet a hésité. Bien sûr, elle a demandé à être réassurée. Finalement, elle a eu le courage de dire « allons de l’avant avec cette proposition inusitée mais pleine de promesses. »

Quelques semaines avant la rencontre, un questionnaire est donc adressé aux 115 invités du Forum ouvert. Ils ont à répondre à deux questions seulement.

Question 1

Décrivez brièvement une réalisation marquante ou succès auquel vous avez été associé au cours des 2-3 dernières années et dont vous êtes particulièrement fier(e).

Cette réalisation peut avoir eu lieu dans tout secteur d’activité dans la région.

Mettez de côté tout sentiment de gène, osez dire ces succès qui vous tiennent à cœur. Soyez assuré que votre anonymat sera respecté.

Question 2

Selon vous, qu'est-ce qui a rendu possible ces réalisations? Quelles compétences? Quelles alliances? Détermination? État d’esprit?… En d’autres mots, quels furent les facteurs de succès?

Le but était de créer un recueil des « bons coups, des succès » réalisés par les gens de la région. Il ne s’agissait plus de recueillir des perceptions bien subjectives sur, par exemple, l’évolution de l’état de la santé dans la région, mais bien d’identifier des réalisations concrètes dont ces personnes étaient particulièrement fières. La seconde question permettait d’identifier les principaux facteurs de succès aux yeux des répondants.

Ce recueil de succès, basé sur des expériences concrètes et bien réelles, comme le suggère la Démarche appréciative, nous servit de base pour le lancement du Forum ouvert. En ouvrant le Forum, je pus dire aux participants qui avaient tous reçus un exemplaire du recueil quelques jours auparavant, « si vous avez pu réussir toutes ces réalisations, tous ces succès sans trop de concertation, sans trop de synergie régionale, imaginez ce que vous allez pouvoir réussir en vous entendant sur quelques dossiers majeurs et prioritaires ».

Le Forum ouvert s’est déroulé sur une période de deux jours. Quelque cent quinze personnes représentant les secteurs de la santé, de l’éducation, le milieu des affaires, les entreprises privées, les jeunes, les loisirs, le culturel, le tourisme, le socio-communautaire, le secteur agricole, le monde politique municipal et régional etc. y ont participé.

À la fin des trente-cinq ateliers tenus durant la première journée, les participants se sont regroupés dans le grand cercle pour échanger leurs impressions/expériences de la journée. Tous étaient positifs. Plusieurs, ne connaissant pas précisément le déroulement de la seconde journée, exprimaient une inquiétude quant au suivi. À la toute fin, un participant prit la parole et dit « mon métier est pharmacien mais maintenant, je vais parler comme un comptable. En considérant la somme colossale de travail que nous les cent quinze participants avons accomplie aujourd’hui, en considérant la qualité de notre travail, en considérant aussi le fait que plusieurs d’entre nous sommes dans la portion supérieure des échelles salariales, j’évalue la valeur du rapport qui sera déposé demain matin à une somme minimale de 500 000 $. J’espère que nos élus municipaux y porteront attention ».

Jamais, l’idée de chiffrer ainsi la valeur économique du travail accompli durant un Forum ouvert ou un atelier de prospection d’une Démarche prospective (« Future Search ») ne m’était venue à l’esprit. À une époque où la grande majorité des organisations tant privées que publiques ont une très grande préoccupation pour les coûts et la rentabilité, cette notion de la valeur économique m’est apparue comme très pertinente. Le lendemain, j’en discutai avec l’initiateur du projet, le directeur général du CLD. Il reconnut avoir réfléchi à la question durant la soirée. Sa conclusion était la suivante. S’il avait confié à une firme de consultants le mandat de réaliser une étude afin de déterminer les grands dossiers prioritaires à privilégier pour favoriser le développement optimal de la région, non seulement le coût aurait été égal ou supérieur à 500 000 $, mais il aurait fallu au moins six mois pour la réaliser. De plus, ajouta-t-il, les conclusions n’auraient été appuyées par aucun consensus social ou communautaire.

Au cours de la deuxième journée, selon le format habituel du Forum ouvert, les participants, après avoir lu le compte rendu des ateliers du premier jour, dégagèrent un consensus par rapport à huit dossiers jugés prioritaires, tracèrent des plans d’action préliminaires et formèrent des équipes de travail prêtes à assurer le suivi au cours de l’année à venir.

Lors de la séance plénière finale, les participants exprimèrent leur grande satisfaction vis-à-vis tout le travail accompli en si peu de temps. Plusieurs firent part de leur fierté d’avoir participé à cette rencontre, de leur surprise devant la rapidité et la facilité avec lesquelles un consensus avait été atteint. Ils soulignèrent la qualité des échanges, l’ouverture d’esprit manifesté par tous et chacun. Enfin, plusieurs exprimèrent la naissance en eux d’un sentiment d’appartenance envers leur MRC et d’une volonté de travailler à son développement. Ils affirmaient que l’ère du repli chacun pour soi dans sa municipalité leur semblait révolue.

À la suite du Forum ouvert, les « responsables » des diverses équipes de travail se sont joints à l’équipe de coordination initiale. Son mandat est maintenant d’assurer et de faciliter la bonne marche des travaux dans les équipes. De plus, elle organisera la rencontre de suivi de novembre 2006 à laquelle tous les participants ont été invités à participer dès la fin de la rencontre de 2005.

À mon avis, ce sont là des résultats tangibles qui témoignent bien du potentiel du Forum ouvert. Les citoyens et citoyennes de huit municipalités ont réussi en moins de deux jours de travail soutenu, (1) à s’entendre sur les huit dossiers à privilégier dans l’ensemble de leur municipalité régionale de comté, (2) à s’engager à contribuer à leur avancement. N’est-ce pas là un résultat enviable auquel bien peu des habituels colloques, séminaires, et sommets régionaux aboutissent ?

Il m’apparaît important de faire ressortir la complémentarité des différentes stratégies interactives et mobilisatrices qui ont contribué au succès obtenu par les représentants de cette communauté. D’abord, l’effet ricochet (« ripple effect ») de la Démarche prospective. Puis, l’ancrage dans les expériences réelles vécues par les participants obtenu par le recours aux principes de l’Approche appréciative. Cet ancrage constituait une base solide sur laquelle s’appuyer pour explorer les opportunités et défis qui s’offraient aux participants en début du Forum ouvert. Finalement, l’appel à la passion et la responsabilisation des participants, principes de base du Forum ouvert.

De plus en plus, dans mon travail, je combine ces différentes stratégies pour dépasser les limites et permettre à mes clients d’aller en territoire inconnu. Je crois qu’il est opportun d’oser faire ces combinaisons lorsque cela peut vraiment apporter une valeur ajoutée et non pas simplement pour épater la gallerie.

1.2 The Tao of Holding Space - Chapter 1 : Embodiment

(Chris Corrigan, chris@chriscorrigan.com)

The tao that can be described

is not the eternal Tao.

The name that can be spoken

is not the eternal Name.

The nameless is the boundary of Heaven and Earth.

The named is the mother of creation.

Freed from desire, you can see the hidden mystery.

By having desire, you can only see what is visibly

real.

Yet mystery and reality

emerge from the same source.

This source is called darkness.

Darkness born from darkness.

The beginning of all understanding.

Harrison Owen wrote that “ holding space ”

is an act that is at once totally present and

totally invisible. It is, like the Tao, an

activity that is characterized by paradox.

Holding space is about resting in the trust

that self-organization, that force which

created the universe and brought us to this

point, will continue to work its magic. To

prepare yourself to submit to the power of

self-organization, you must let go of

outcomes. You must breathe life into the

principle that “whatever happens is the

only thing that could have happened.” We

learn to let our desires fall away and

confront what is present in the space, and

what is real and living before us.

To hold space is to rest in the chaos that is

darkness; a darkness that represents a vast

field of unknown potential. It is this field

that you are inviting to hum. From this

field understanding will blossom, light will

emerge, possibilities will grow.

Excerpted from:

The Tao of Holding Space : 81 short chapters on facilitating Open Space by Chris Corrigan

Chris Corrigan offers the heart of years of practicing and listening and living in Open Space, in the form of a book he has written that expresses the wisdom of the Taoist classic, the Tao Te Ching, in the language and sensibility of Open Space.

His book is available at: http://www.chriscorrigan.com/ftp/Tao_of_holding_space.pdf

2. News from our Members / Nouvelles de nos membres

2.1 OS Experiential Training - April 2007 / Formation expérientielle OS - avril 2007

(Diane Gibeault, diane.gibeault@rogers.com & Larry Peterson, larry@spiritedorg.com)

The Open Space Method

Le Forum Ouvert

A unique way of leading, organizing

facilitating and of being in organizations

Une approche novatrice au leadership,
à l’organisation, à la facilitation
et une façon d’être dans les organisations

Experiential Training Workshop

Toronto, Canada

April 25-26-27, 2007

Formation expérientielle en anglais

Toronto, Canada

25-26-27 avril 2007

Open Space Technology (OST) enables organizations to transform and become more interactive, inspired, healthy and productive. It also can accelerate projects and change processes.

Le Forum Ouvert aide les organisations à se transformer et à devenir interactives, inspirées, énergiques et productives. Il offre aussi une démarche efficace pour des projets accélérés et des processus de changement.

You will learn when to use OST, how to plan for a successful OS event and how to prepare sponsors. You will discover the core principles and a different way of facilitating, of setting priorities and of action planning. Finally, you will participate in an Open Space and have an opportunity to practice.

Vous apprendrez comment planifier avec succès un événement FO, vous découvrirez les principes fondamentaux, le rôle différent de facilitation, des processus pour déterminer les priorités et des démarches de planification de l’action. Vous saurez quand utiliser le FO, comment préparer les parrains; enfin, vous ferez l’expérience d’un Forum Ouvert et vous aurez la chance de pratiquer.

Larry Peterson and Diane Gibeault, the trainers, both bring 30 years of experience in facilitating meetings and transformational change in Canada and on the international scene. Their combined experience includes close to 400 Open Space events ranging in scale from 6 to 800 participants. www.spiritedorg.com www.dianegibeault.com.

Formateurs : Diane Gibeault et Larry Peterson ont tous les deux 30 ans d’expérience en facilitation et en changement transformatif au Canada et sur la scène internationale. Leur expérience combinée comprend presque 400 événements Forum Ouvert, avec des groupes de 6 à 800 participants.www.dianegibeault.com www.spiritedorg.com

Registration: Click here for full brochure

Inscriptions: Cliquer ici pour le dépliant complet (en anglais)

Information:

Diane Gibeault

diane.gibeault@rogers.com 613.744.2638

Information:

Diane Gibeault

diane.gibeault@rogers.com 613.744.2638


2.2 Second Edition of “The Change Handbook” (Michelle Cooper, mcooper@integralvisions.com) Watch for the Second Edition of “The Change Handbook” If you are looking for a holiday gift for your favourite clients, colleagues…or something for your own list, watch for the much anticipated second edition of The Change Handbook by Peggy Holman, Tom Devane and Steven Cady published Berrett-Koehler (ISBN - 10: 1576753794 ISBN - 13: 9781576753798). The release date is set for mid-December 2006. The Change Handbook is a comprehensive guide to methods of organization and community change. It's designed for quick and easy access to information about high leverage change from today's foremost practitioners. This new edition is updated to describe more than 43 additional change methods and includes new chapters on selecting a method, mixing and matching methods, and sustaining results. · Features descriptions of sixty-one change methods--up from eighteen in the first edition--and new chapters on selecting a method, mixing and matching methods, and sustaining results. Added methodologies include OpenSpace-Online and The Genuine Contactä Program. · Describes every change method's essential concepts and processes and provides advice on when to use each · Including ninety contributors, with many of the originators of the change methods described This will be a “must have” guide for anyone who works with change….and that is all of us!

2.3 OSI Australia & New Zealand Visit: October 2006 (Larry Peterson, larry@spiritedorg.com) Australia and New Zealand have had a long history with OST and open space. Fr. Brian was a very early adopter and has attended more OSonOS’s than anyone (Peg and I are next). Harrison Owen, Birgitt Williams and Michael Herman have all visited. They hosted an international OSonOS in Marysville (near Melbourne) and have had many internal OSonOS events. I was delighted when Brian invited me to visit for a month and to support the networking of OSI Australia and New Zealand. He proposed, with support from other active OSI folks like Viv McWaters, Andrew Rixon, Brendan McKeague and Anne Pattillo visiting Wellington (NZ), Melbourne, Canberra, Perth and Sydney. We also took a side trip for R&R to Cairns (near the Great Barrier Reef). The University gave Becky, my life partner of 40 years this August, the freedom to come for the month. Becky and I have now completed this delightful learning journey – it was an amazing gift to go and be hosted there. It was also a pleasure to support local networks and OST practice development through workshops, conversations and presentations. I both learned and shared some of what I have been trying to understand. A couple of presentations seem to go really well, but it was the conversations that I loved the most – and the new fishbowl technique that Andrew and I developed together. It was great to have Becky as part of the conversations as she added substantially from her experience as an OST practitioner and a professor who teaches about facilitation methods in the context of environmental studies. Before I left, I had asked my hosts by e-mail or Skype what ideas or presentations they thought would be of most help to their OST practice or initiatives. Each request was somewhat different. Some wanted help in legitimizing OST in their organizations. Others were focused on the practice of OST. Some were interested in theory or evidence. I prepared some power point pieces on Leadership, Complex Change and Spiral Dynamic and open space. Most of the people I met in New Zealand and Australia were delightful -- warm and ready to talk, connecting with eyes and heart, mostly interested in what I had to say or at least in the conversation and mutual connections. The networks of OST practitioners were at different places, from active mutual support to colleagues looking to better understand how OST fits in their consulting or teaching perspectives and practices. At most events I said a few words about what I had been thinking, doing or writing and then had conversations with the participants, following the flow of questions and ideas. With larger groups and time frames (more than 1-2 hours) others opened the space with OST. With groups over 25 and less than 2 hours it was better to use the OS Fishbowl that Andrew and I discovered. The approach enabled some quite amazing discussions at the Continuous Improvement Network of the State of Victoria or the OD Learning Community in Sydney. In New Zealand, State of Victoria and the University of Western Australia there was substantial interest in the recent study by Sharon King and I on what successful leadership looks like in complex or living human systems. “Leadership Beyond Boundaries” is based on interviews with 40 successful leaders of government cross boundary initiatives in Ontario and uses their language. Of course, I gave the data an Open Space slant. There was also some interest in OST evidence like the recent article Becky and I wrote or in my use of Spiral Dynamics Integral to assist my understanding. But it was in wide ranging conversations that often included OST practical advice, what happens before and after, emergent leadership and design, relationship to other perspectives, or how to prepare spiritually that I believe the learning was the deepest for all of us. I saw the depth of connection and experience of key leaders who live in open space, like Brian in Melbourne and Brendan in Perth. It was great to see the breadth of connections to open space perspectives – from improved theatre, spiral dynamics and appreciative inquiry – as they were being explored by practitioners like Viv in Melbourne, Mary who came to 4 events in two cities or Juan in Sydney. It was great fun and learning! I have shared some of this story at our OSI Canada conference call and on the OS LIST. I now have the story, the article on an OS Fishbowl, two presentation Power Point Slide sets and a few pictures on my web site at www.spiritedorg.com/OSIAUNZintro.htm.

2.4 OS Evaluation (Chris Corrigan, chris@chriscorrigan.com) Although not a formal program evaluation, the ongoing series of OsonOS conferences have been a de facto evaluation and learning lab for Open Space Technology itself. The proceedings going back ten years or so are available here: http://www.openspaceworld.org/cgi/wiki.cgi?OpenSpaceOnOpenSpace I know that every year I read those proceedings for new ideas, and one can trace the evolution of such things as convergence/non-convergence, blends of methodologies, deepened awareness of self-organization and the idea of space invaders over time. Looking at these proceedings this way also causes me to ask questions about the nature of program evaluation, as generally practiced. Chris CHRIS CORRIGAN Consultation - Facilitation Open Space Technology www.chriscorrigan.com

3. Other Open Space Events / Autres événements – Forum Ouvert
3.1 Open Space on Open Space (OSonOS) / Forum Ouvert sur Forum Ouvert

The 14th annual OSonOS		14^e FOsurFO
Close to 60 OST facilitators and admirers of OST gathered in Moscow August 4-6 at the Moscow House of Community Organizations. Pakistan, Nepal, Ukraine, Russia, Turkey, Sweden, Germany, Finland, Canada, and the United States were represented.		Tout près de 60 facilitateurs et intéressés au Forum Ouvert se sont réunis les 4-6 aout 2006 à Moscou. Les pays suivants étaient représentés : Pakistan, Népal, Ukraine, Russie, Turquie, Suède, Allemagne, Finlande, Canada, et les Etats-Unis.
The 2006 Moscow OSonOS proceedings are posted at http://www.openspaceworld.org/news/		Les rapports de discussions du FOsurFO sont disponible à : http://www.openspaceworld.org/news/

The 15th annual OSonOS		Le 15e FOsurFO
Where is the talking stick travelling to next? Drum roll please! Ukraine!		Où le bâton de la parole se retrouvera t-il la prochaine fois? Sortez les tambours! En Ukraine!
The passionate Ukrainian delegation made a very strong case for the 15th International OS on OS there next year.		La délégation de l’Ukraine était très passionnée et a proposé d’accueillir l’an prochain, le 15ième Forum ouvert sur le Forum ouvert (FOsurFO / OSonOS).

3.2 A new video: a day of OS in 30 seconds!

The facilitator was Johnnie Moore, of London. The location was the

BBC: http://www.openspaceworld.org/news/2006/08/15/time-lapse-open-space/

Information source:

Michael Herman blogging, http://www.openspaceworld.org/news/.

He is an OST practitioner from Chicago.


4. Web Sites to Visit / Sites Web à visiter
Practice resources for doing and learning about Open Space Technology http://www.chriscorrigan.com/wiki/pmwiki.php?n=Main.PracticeWorkshopResources by Chris Corrigan For presentations “Leadership Beyond Boundaries” and “Working with Complexity to Grow Spirited Organizations: Unleashing the Drive to Self-Organize” and « Open Space Fishbowl » by Larry Peterson http://www.spiritedorg.com/OSIAUNZintro.htm For descriptions of the Open Space process and other resources Pour des descriptions du Forum Ouvert et pour autres ressources http://www.openspaceworld.org/cgi/wiki.cgi?AboutOpenSpace by MichaelHerman, in support of worldwide Open Space. The Practice of Peace: A Program for Peacemakers http://www.openspaceworld.com/
5. “Practice of Peace” Book / Livre “Practice of Peace”
The book "Practice of Peace" is still available at the price of $19 shipping included. For book orders not requiring any shipping the price is $12 per copy. To order copies, pleas send an email to info@openspacecanada.org and request a copy of the order form.		Le livre « Practice of Peace » est encore disponible au prix de 19$ incluant le coût d'envoi. Pour les commandes qui n'impliquent aucun coût d'envoi le prix sera de 12$ la copie. Pour commander ce livre envoyez un courriel à info@openspacecanada.org et demandez une copie du bon de commande.
The order form is also available on the website at: http://www.openspacecanada.org/books.htm		Le bon de commande est aussi disponible sur le site Web au : http://www.openspacecanada.org/books.htm

6. Next OSIC Newsletter / Prochain bulletin de l’OSIC
The next newsletter is planned for May 1, 2007. We need your news, stories, articles, experiences or events that you would like to share with your colleagues. Please send these by