|
|
|
|
OPEN SPACE
INSTITUTE OF Newsletter –
Bulletin de nouvelles |
|
|
info@openspacecanada.org v www.openspacecanada.org |
|
|
|
|
|
|
|
|
2
Des
nouvelles des membres… Member News… 4
Wiki and
OpenSpace - A Perfect Match 5
Une leçon apprise d’Harrison 6
Une
première expérience en Forum ouvert chez Hydro-Québec! 9
“Practice of Peace” Book / Livre “Practice of Peace” 10
Next OSIC Newsletter / Prochain bulletin de l’OSIC 11
Next OSIC Telecall / Prochaine téléconference de
l’OSIC 12
Join OSIC / Devenez membre
de l’OSIC 13
OSIC Secretariat / Secrétariat de l’OSIC |
|
|
|
|
|
Chapter 8 |
No competition |
|
The supreme good is like water, Which benefits all of creation Without trying to compete with it. It gathers in unpopular places. Thus it is like the Tao. The location makes the dwelling good. Depth of understanding makes the mind good. A kind heart makes the giving good. Integrity makes the government good. Accomplishment makes your labours good. Proper timing makes a decision good. Only when there is no competition Will we all live in peace. |
What we want is to facilitate the flow of
collaboration. Your role is to care for the small intangibles, the space, the
quality of the invitation, the integrity of the offering. There may be conflicting ideas and contrasting
statements. There may be heat between participants. But if there is truly an
open space, then all of this can be accommodated. Opposites can meet on the
same agenda, collaboration can be invited, transcendent ideas can come
forward. The open space is the place that frees
participants from the need to beat each other. All they are left with then is
the invitation to work. |
|
|
|
|
|
|
|
Michelle Cooper, Diane
Gibeault, Harrison Owen and Larry Peterson are quoted in this
interesting article about Open Space published in the March/April 2007 issue
of Meetings
& Incentive Travel magazine. |
|
|
|
|
|
Deborah Hartmann and Esther Matte collaborated for the
RoCoCo Camp 2007, in Montréal, May 18th to 20th. Read their article “Wiki and
Open Space: A Perfect Match” a bit
further in this issue. This RencOntre
sur la COllaboration, la Créativité,
l’autOgestion had great coverage from En français, vous pouvez lire À bas les conférenciers! ainsi qu’un article
publié sur le Web par un des participants : http://www.a-brest.net/article3309.html |
|
|
|
|
|
Esther
Matte
animera un Forum ouvert (l’après-midi du 25 août) à la fin du programme
d’ateliers du grand Forum social québécois (du 23 au 26 août 2007 à
l’Université du Québec à Montréal), question de donner aux participants
l’occasion et le temps de faire le point sur la journée et demie d’ateliers
et sur la suite qu’ils y donneront. |
|
|
|
|
|
Bienvenue aux nouveaux membres de… |
Welcome to new members from… |
|
Drummondville, Québec - Annick Corriveau Montréal,
Québec, Étienne Beaulieu,
conseiller en développement organisationnel chez Hydro-Québec Distribution Montréal, Québec, Roch Landry, consultant en
créativité, life coach et artiste Ottawa, Ontario, Isabelle Miron, coordonnatrice du
Comité Réseau, un regroupement d'intervenantes francophones de la région
d'Ottawa qui luttent ensemble contre la violence faite aux femmes Saint-Lambert, Québec - Jean David, consultant en créativité
et marketing, président d’Une idée dont le temps est venu (regroupement de
professionnels engagés dans la promotion de la créativité et de l’innovation)
et auteur de Quel cirque! Ma théorie
générale de la réalité. |
Toronto, Ontario, Deborah Hartmann, who works as a
freelance Agile Process Improvement Coach, Lead Editor for InfoQ.com/Agile and OST
facilitator. |
|
|
|
|
The next Worldwide Open Space on
Open Space will be held in The June OS Worldwide Institutes
Conference call included 9 participants from 8 countries. The call was reminded of upcoming training
events around the world (available on the OS World Web Site) and the French
Open Space on Open Space event to be held here, in We also began a discussion of the
kinds of financial and other supports being offered to assist participation
in WOSonOS events. The US OSI, OSI
Canada, World Map and the Access Queen all have offered, at various times,
small amounts of financial and other support to those who would otherwise be
unable to attend WOSonOS, other events or occasionally training events. The criteria are somewhat different for
each group. At this session, we began
to examine what supports are available and did not discuss further how to
improve those supports worldwide. That
item will be on the next agenda. The group also acknowledged the
importance of engaging younger people in becoming OST facilitators and heard
a number of examples of “20 somethings” who are becoming OST
experienced. We also talked briefly
about a Worldwide newsletter, but no one on the call had the passion or was
willing to take responsibility for the endeavour. It will likely be explored further as well. The next Worldwide Conference Call
of Institutes will be held in mid-September 2007. |
|
|
4. Wiki and OpenSpace - A Perfect Match |
|
|
By Deborah Hartmann, Lead Editor for http://www.infoq.com/Agile and Open Space
Facilitator based in Toronto, and Esther Matte, Open Space Facilitator and Strategic
Communications Consultant. |
|
|
|
|
|
What is a wiki, really? A wiki is a
website where anyone can create or edit pages using only a regular browser
without expensive software or programming skills. Ward Cunningham created
the first wiki in
response to a need for collaboration expressed by self-organizing software
teams who wanted to create and "radiate" information freely. He
called it WikiWiki, a Hawaiin word for "quick." Wiki may have been the first
"Web 2.0" application. The web is no longer just for publishers and
readers: anyone can now discuss, collaborate and play on
the web. Sound familiar? OST is a real-life wiki! So, it's not surprising that when
Wiki creators and users meet, their metaphor for collaboration is the
flexibility and democracy of the wiki. Their “unconference” is called
RecentChangesCamp (RoCoCo captures the acronym RCC with a French flavour).
RecentChanges is the automatically generated page on a wiki tat lists what's
changed on the site: people go there
to see what's cooking and join in. Hmmm... like OST's Marketplace! Planning on-line, Wiki style Of course, the RoCoCo crowd
created a wiki for the event. So from
the very beginning all was done in an “open space” style online, people
contributing whenever the time was right, wherever their passion lead them: Tips from previous Recent Changes Camp in
Portland, Invitation, To Do List and “Done stuff we’d like to forget about”,
volunteers and things needed, questions, answers and comments, sponsors list,
budget, participants’ registration and personal pages for those who wanted to
create one. The organizers were surprised at
and respectful of the effort required to create a truly inviting event. It
paid off as RoCoCo gathered over a hundred participants in this three-day
event which included convergence. On the Wall and on the Wiki Once the event started, the
Marketplace wall was captured on the wiki, so those wanting to follow from
afar could see what was planned, as it changed during the day, via the Web! Photos and films of the
event were uploaded all day long. Flipcharts were still used to
facilitate some discussions, and posted on the wall. But in most sessions
people captured notes in real time directly onto the wiki. In some groups,
they took turns typing notes, so it wasn't too distracting for any one
person. There was also interesting interaction with the huge projection
screens: as someone took notes on the
wiki, they were projected in real time so everyone could see them and make
suggestions! The projection drew more people into the discussion. Virtuality and Reality RoCoCoCamp was focused,
intentionally, on community building - you can see the wide diversity of
topics in the list of sessions (scroll down on the event’s main page - http://www.rocococamp.info/FrontPage).
RoCoCo's "right people" included wiki creators, administrators,
users, community builders, activists, politicians, academics, artists... many
of whom had collaborated online previously, and were very excited to find
they could maintain the spirit of their wiki community at the conference! In the closing circle, one
participant said: “I’m amazed and
happy to have learned that it is possible to work the WikiWay not only
in cyberspace, but in the real world with with real people. It’s fantastic -
very productive and satisfying!” |
|
|
|
|
|
Just add
passion! |
|
|
par Jean-Pierre
Beaulieu |
|
|
|
|
|
Dans ce
texte, je veux partager une expérience riche en enseignement que j’ai vécue
avec Harrison Owen. Lorsqu’en tant que coordonnateur,
au début d’un Forum ouvert, j’initie les participants aux règles de jeu je
sais à l’avance que je retiendrai facilement leur attention. La nature même
de ces règles « Quiconque vient
est la bonne personne! », « Ça commence quand ça commence »,
« Ça finit quand ça finit » et « Ce qui arrive est la seule
chose qui pouvait arriver » suffit à surprendre le moins intéressé des
participants. Et, bien sûr, j’insiste juste ce qu’il faut pour faire
comprendre aux gens que ces principes, aussi surprenants qu’ils puissent
paraître, guideront vraiment le déroulement du Forum ouvert. Je dois avouer
que, généralement, je suis bien satisfait de l’impact ainsi obtenu. Les participants sont à la fois surpris,
intrigués, parfois déconcertés, souvent stimulés. De mon côté, j’ai la
confirmation une fois de plus de la justesse et de la force de ces principes
créés par Harrison Owen. Certes, lors de mon initiation au
Forum ouvert en 1997, Harrison avait bien insisté pour nous faire saisir, à
nous futurs animateurs ou facilitateurs,
l’importance de ces principes. Il voulait s’assurer que nous non
seulement nous comprenions bien leur portée mais que nous les intégrions
parfaitement à nos façons de faire dans l’action. J’étais convaincu d’avoir
tout compris et tout intégré jusqu’au jour où je vécus l’expérience suivante
que je souhaite partager avec vous. Il y a quelques années, j’ai eu le
privilège de « co-animer » un Forum ouvert avec Harrison. Le client
était la Fondation canadienne des droits de la personne. Environ cent
vingt-cinq personnes provenant de quelque cinquante-cinq pays participaient à
un séminaire d’une durée de deux semaines sur la promotion et la défense des
droits de la personne. Le Forum ouvert, dans sa formule classique de deux
jours et demi, clôturait cet évènement. Quel défi! Tout s’est très bien déroulé au
cours des deux premières journées. Harrison et moi assurions ensemble la
coordination du Forum et le tout se déroulait rondement. C’est au cours de la
troisième matinée que les choses se corsèrent. Après l’identification des
sujets ou enjeux prioritaires, c’est moi qui invitai les participants à se
regrouper, selon leurs intérêts, en
groupes de travail pour développer des plans d’action préliminaires. Après
avoir donné les directives tant en français qu’en anglais, je constatai que
personnes ne « bougeait ». Je renouvelai donc mes explications et
lançai à nouveau l’invitation aux participants de passer à l’action.
Seulement une douzaine de personnes se levèrent et semblaient prêtes à aller
de l’avant. Pour une troisième fois, et en y mettant toute l’énergie,
l’enthousiasme et peut-être, dois-je le reconnaître, le côté directif qui
peut « parfois » m’animer, j’invitai les participants à réaliser
cette dernière activité qui bouclerait la boucle du Forum ouvert. Rien n’y
fit! Les Africains, les Sud-Américains, les Européens de l’Est, les
Sud-Asiatiques échangeaient tranquillement entre eux sans porter attention à
mes demandes. Cette fois, c’est moi, le
coordonnateur, qui était déconcerté. Un peu, pas mal paniqué même, je
l’avoue, je sortis précipitamment de la salle pour rejoindre Harrison parti à
l’extérieur fumer tranquillement sa légendaire pipe de blé d’inde.
Et c’est ce qu’il fit. Nous
entrâmes dans la salle, Harrison prit le micro et dans son style coutumier
dit :
Et sur ce, il obtint de généreux
applaudissements. J’étais complètement médusé. Dans
ce très court instant, tout le sens, toute la portée du principe « C’est
fini quand c’est fini » venait de me frapper de plein fouet. Ce n’est
pas à moi qu’appartenait le pouvoir de décider que c’était fini mais bien aux
participants. Dans les minutes qui
suivirent, lors de conversations informelles, des participants m’expliquèrent
que la tâche proposée n’avait aucun sens pour eux. En effet, dispersés qu’ils
étaient aux quatre coins du globe, sans accès à Internet pour la majorité
d’entre eux, ils ne voyaient pas l’utilité de travailler à formuler des
stratégies communes de suivi. Et ils avaient bien raison. À partir de ce jour, je n’ai plus
jamais « ouvert » un Forum avec le même sentiment d’être en
contrôle. Ce sont les participants qui le sont. C’est ce que Harrison m’a
appris ce jour-là. |
|
|
6.
Une
première expérience en Forum ouvert chez Hydro-Québec! |
|
|
par Etienne Beaulieu, conseiller
Développement organisationnel et facilitateur de Forum ouvert chez
Hydro-Québec Distribution (C’est le fils de Jean-Pierre, comme quoi la relève
est vraiment assurée!) |
|
|
|
|
|
8 h 30, 20 avril 2007, Sheraton de
Laval Les portes s’ouvrent pour laisser
entrer près de 300 personnes à l’air déconcerté! Une salle immense, un grand
cercle de chaises… des tables qui brillent par leur absence, pas d’écran de
projection… la musique du Cirque du soleil surprend… Les gens sont invités à
prendre place et l'initiateur de cette rencontre se présente au milieu du
cercle… Silence. Vous imaginez la scène? C'est ainsi qu’employés et
gestionnaires de la direction Ressources humaines (DRH) d'Hydro-Québec
Distribution et une trentaine de leurs gestionnaires/clients ont vécu leur
premier contact avec l'approche du Forum ouvert. « L'optimisation des services
de la DRH aux partenaires : comment y arriver tout en conservant notre
équilibre? » était la question posée aux participants. Trois rondes ont
permis de produire plus de 40 rapports d'ateliers, affichés comme il se doit
pour consultation. En fin d'après-midi, les
participants ont travaillé leur engagement personnel en précisant à quoi ils
voulaient maintenant consacrer leur énergie. Ils l’ont ensuite énoncé en
petits groupes de 6 à 10 personnes, question d'en faire une affaire publique.
Dans le cercle de fermeture, certains ont annoncé les engagements de leur
petit groupe pour stimuler le passage à l'action de la part de l'ensemble des
participants. La journée s'est terminée par un 5
à 7 où chacun y est allé de son commentaire sur la journée… « Je suis certain
que le facilitateur avait mandaté des gens pour lancer les premiers sujets!
Ça se peut pas qu'il n'ait pas préparé le terrain! » « Je suis arrivée
sans attente aucune parce que je suis toujours déçue dans ce genre de
rencontre, mais là je dois dire que j'été emballée! C'est génial comme approche! » « J'ai plus de 25
ans de métier et je n'ai jamais rien vu de pareil… produire un ordre du jour
en 45 minutes avec 300 personnes… » « Enfin on peut
parler des vraies choses qui nous préoccupent! » « C'était très
audacieux comme pari, mais vous l'avez relevé haut la main! Je veux en
organiser un (Forum ouvert) pour ma direction! » De retour au boulot, l'équipe de
gestion s'assurera de faciliter la réalisation des engagements et d'en
assurer le suivi. Pas besoin de vous dire le niveau
de satisfaction des participants! C'est donc avec une certaine fierté que je
peux dire mission accomplie : l'approche du Forum ouvert est lancée chez
Hydro-Québec! Salutations et à une prochaine! |
|
|
|
|
|
Un
formulaire, un stylo et du temps : un participant précise sont
engagement personnel et ce à quoi il souhaite consacrer son énergie. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
August 21-23, 2007 |
|
|
International Organizational Development Association
(IAOD) 22nd annual conference! It will be at Sun Peaks Resort, in the beautiful
mountains of The theme
this year will be: “From Canopy to Forest Floor: OD in the Global Ecology”, focusing on
organizational development related to globalization and complex
multi-stakeholder change. IODA has members from over 40 countries, and the
event promises to be professionally stimulating, culturally enriching and
inspirational. For more info, go to http://www.IODACanada.com.
Sandy Abraham, one of our members, co-chairs the event. |
|
|
|
|
|
14, 15 et 16 septembre 2007 |
|
|
Le tout premier Forum ouvert sur le Forum ouvert en
français (FoFo), qui se tiendra les à Val-David, au nord de Montréal, à l’auberge Prema Shanti. Le thème de cette rencontre est Aller un peu plus haut, un peu plus loin, dans
nos connaissances et nos pratiques du Forum ouvert. Le Forum ouvert
débutera à 15 h le vendredi 14 septembre et se poursuivra toute la journée du
lendemain. La journée du 16 septembre est optionnelle et vise à consolider
les réseaux locaux, nationaux et internationaux. L’objectif est donc de donner de
l’élan au Forum ouvert en français, de polliniser nos savoirs et nos
expériences, de nous donner des références dans la langue de Molière et de
tisser des liens dans la communauté francophone du Forum ouvert. L’événement,
modelé sur les WOSonOS, est commandité par OSIC et par OS-US, ce qui permet
d’offrir des bourses aux personnes intéressées dont les moyens financiers
sont modestes. Sont bien sûr invités tous les
praticiens de FO de la planète francophone et francophile! La participation
(incluant les repas et rafraîchissements) ne coûte que 95 $ pour le vendredi
après-midi et le samedi, et 170 $ pour la totalité des 2,5 jours. L’auberge
propose des chambrettes et des chambres individuelles, à des prix variant de
25 $ à 75 $. Date
limite d’inscription et de paiement : 13 août 2007 Après cette date, les inscriptions
seront acceptées selon la disponibilité. Imprimez
l’invitation et le formulaire d’inscription : Réservez votre chambre à l’auberge : 1-877-622-2345 ou 819-322-2345 Pour plus
de détails ou pour demander une bourse : roch@rochlandry.com – 514-486-1570 Comité
organisateur : Étienne Beaulieu, Marquis Bureau,
Diane Gibeault, Roch Landry, Esther Matte |
|
|
|
|
|
5 novembre 2007 – Stammtisch Montréal |
|
|
La Stammtisch FO de Montréal fera
relâche en septembre. La prochaine aura donc lieu le premier lundi de novembre. Pourquoi ce nom de
"stammtisch"? Tout simplement parce que cette idée de se réunir
entre praticiens du Forum ouvert vient d'Allemagne, où la
"stammtisch" est cette table réservée aux habitués d'un resto.
L’événement a lieu le premier lundi du mois, à tous les deux mois. Comme en
forum ouvert, on arrive quand on arrive, on jase de ce qui nous inspire et on
repart quand on est prêt à appliquer la loi des 2 pieds. |
|
|
|
|
|
|
|
|
New short
film on Open Space, very useful! http://transitionculture.org/2007/06/19/transition-initiatives-open-space-film/ Un autre court métrage où l’on
peut entendre les gens en français et en anglais. C’est le début du RoCoCo
Camp à Montréal. http://www.rocococamp.info/WikiFilm |
|
|
|
|
|
|
|
|
The
book "Practice of Peace" is still available at the price of $19
shipping included. For book orders not requiring any shipping the price is
$12 per copy. To order copies, pleas send an email to info@openspacecanada.org and request a copy of the order form. |
Le livre
« Practice of Peace » est encore disponible au prix de 19$ incluant
le coût d'envoi. Pour les commandes qui n'impliquent aucun coût d'envoi le
prix sera de 12$ la copie. Pour commander ce livre envoyez un courriel à info@openspacecanada.org et
demandez une copie du bon de commande. |
|
The order form is also available on the Website at: http://www.openspacecanada.org/books.htm |
Le bon de commande est
aussi disponible sur le site Web au : |
|
|
|
|
|
|
|
The next
newsletter is planned for November 2007. We need your news, stories,
articles, experiences or events that you would like to share with your
colleagues. Please send these by |
Le prochain bulletin de nouvelles
est prévu pour octobre 2007. Veuillez nous faire parvenir vos nouvelles, vos
histoires, vos articles, vos expériences ou des événements que vous aimeriez
partager avec vos collègues. Veuillez les faire parvenir au plus tard le 7 septembre
2007 à info@openspacecanada.org. Vous pouvez fournir
le texte au complet ou tout simplement un ou deux paragraphes avec un lien à
votre site Internet. Prenons le temps de partager ce qui se passe dans notre
univers du Forum Ouvert! |
|
|
|
|
|
|
|
The next
OSIC member telecall is scheduled for |
La prochaine téléconférence pour
les membres de l'OSIC est prévue pour le 20
septembre 2007 à 19 h 30, heure d'Ottawa. Détails à suivre. |
|
|
|
|
|
|
|
If
you know of anyone who would like to join OSIC, please refer them to our
website at www.openspacecanada.org/join.htm. |
Si
vous connaissez quelqu’un qui aimerait se joindre à l’OSIC, svp les référer à
notre site Internet au www.openspacecanada.org/fr_join.htm. |
|
|
|
|
|
|
|
Following is the contact
information for the OSIC Secretariat. |
Voici les coordonnées du Secrétariat
de l’OSIC : |
|
Secrétariat de l’OSIC
Secretariat 200-435
boul St. Laurent Blvd | |
